contents
1 get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 quick start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
before you begin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
front panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
make a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
enhance your copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
copy from the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
menu button review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
front panel overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
use your hp officejet with a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
review the hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
hp officejet menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 load originals and load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
print using 4800 optimized dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
print using 4800 optimized dpi in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 15
print using 4800 optimized dpi in Macintosh OS 9 . . . . . . . . . . . . 16
print using 4800 optimized dpi in Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . 17
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
load originals on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
load originals in the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . 18
load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
tips for loading other types of paper in the main tray . . . . . . . . . . . . . 22
choose the paper tray and set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4 use the scan features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
scan to a different software program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
make a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
reduce or enlarge a copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
make copies lighter or darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
change color intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
enhance text sharpness and photo colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
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contents
hp officejet 7100 series
ii
set the number of copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
change settings for all copy tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
perform special copy jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
copy at 4800 optimized dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
copy a photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
fit a copy to the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
print several copies on one page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
print two originals on one page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
shift image to increase the margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
make two-sided copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
collate copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
make a poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
prepare a color T-shirt transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
stop copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
copy setup menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
6 use a photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
what is a photo card? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
insert a photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
cards inserted incorrectly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
save files to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
view and edit image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
use the hp photo view center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
use the hp workplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
print from a photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
print a proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
print all photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
print individual photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
print a DPOF file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
use a proof sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
fill out the proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
scan a proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
photo card functions menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
7 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
send a fax from your hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
use speed dial entries to send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
send a color fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
broadcast a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
generate automated reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
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contents
reference guide
iii
generate manual reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
redial a number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
adjust the volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
set up speed dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
create individual speed-dial settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
create group speed-dial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
use an answering machine or pc modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
fax feature menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
8 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
install the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
work with printheads and ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
check the ink level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
perform color calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
handle printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
verify a printhead needs to be replaced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
replace the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
handle ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
replace the ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
align the printheads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
clean the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
clean the ink cartridge contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
clean the printhead contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
replacement alternatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
override the ink level gauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
set the country or language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
set the power save mode time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
maintenance menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9 additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
possible installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
selecting an hp officejet on a network (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . 76
connect your hp officejet to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
connect your parallel cable adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
setup for simple sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
connect your usb port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
connect your hp officejet to a phone, modem, or answering machine . . 79
remove and reinstall your hp officejet software. . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
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contents
hp officejet 7100 series
iv
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
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