Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen
Sie können eine Verteilerliste mit bis zu 20 individuellen Kurzwahleinträgen
anlegen, so dass Sie allen Personen in der Liste gleichzeitig ein Fax senden
können.
Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden zu
können, muss diese Nummer bereits einem Kurzwahleintrag zugewiesen wor-
den sein. Sie können nur individuelle Kurzwahleinträge aufnehmen. Sie können
eine Gruppe nicht einer anderen Gruppe zuweisen.
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Drücken Sie die Taste Menü.
2
Drücken Sie nacheinander die Tasten 4 und 2.
Auf diese Weise werden das Menü Kurzwahlkonfiguration und die
Option Gruppenkurzwahl ausgewählt.
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Wählen Sie einen der folgenden Papiertypen aus:
– Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene
Nummer angezeigt. Drücken Sie die Taste Eingeben, um diese Gruppe
auszuwählen.
– Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, erscheint die Meldung 1=Neu
2=Bearbeiten angezeigt. Drücken Sie die Taste 1, um eine neue
Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene Num-
mer angezeigt. Drücken Sie die Taste Eingeben, um diese Gruppe aus-
zuwählen.
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Erscheint die Meldung 1 von 20 hinzu , drücken Sie
, bis die entspre-
chende Kurzwahlnummer angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Ein-
geben, um diese Nummer auszuwählen.
In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige
Name.
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Wählen Sie einen der folgenden Papiertypen aus:
– Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie die Taste Einge-
ben, um sie zur Gruppe hinzuzufügen.
– Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie die Taste
oder
, bis die entsprechende Nummer angezeigt wird. Drücken Sie
dann die Taste Eingeben.
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Erscheint die Frage Weitere hinzuf.?, drücken Sie die Taste 1 für Ja, wenn
Sie weitere individuelle Nummern hinzufügen möchten, oder drücken Sie
die Taste 2 für Nein.
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Wenn Sie die Auswahl der individuellen Nummern abgeschlossen haben,
geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eingeben von Text auf
Seite 60.
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Drücken Sie die Taste Eingeben, um die Gruppe zu speichern.
9
Erscheint die Frage Weitere Gruppe?, drücken Sie die Taste 1 für Ja, wenn
Sie eine weitere Gruppe erstellen möchten oder die Taste 2 für Nein, um
die Einrichtung zu beenden.
Referenzhandbuch
Verwenden der Faxfunktionen
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