Inhaltsverzeichnis
1 Hilfeinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Lernprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Optimieren der Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Kopieren vom automatischen Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Die Taste "Menü" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Übersicht über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Verwenden des HP Officejet mit einem Computer . . . . . . . . . . . . . . . 10
HP Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
HP Officejet-Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 Einlegen von Originalen und Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Für 4800 dpi optimiertes Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Für 4800 dpi optimiertes Drucken in Windows. . . . . . . . . . . . . . . 15
Drucken für 4800 dpi optimiert in Macintosh OS 9 . . . . . . . . . . . . 16
Drucken für 4800 dpi optimiert in Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . 17
Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Platzieren von Originalen auf dem Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . 17
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug . . . 18
Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Tipps zum Einlegen von anderen Papiersorten in das Hauptpapierfach 23
Auswählen des Papierfachs und Einstellen der Papiersorte . . . . . . . . . 25
Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4 Verwenden der Scanfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Scannen eines Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Scannen an ein anderes Softwareprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Abbrechen eines Scanauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Erstellen von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Erstellen einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . 32
Verkleinern und Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ändern der Farbintensität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Inhaltsverzeichnis
HP Officejet 7100 Series
ii
Verbessern von Textschärfe und Fotofarben . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Einstellen der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Ändern der Einstellungen für alle Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . .34
Ausführen spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Für 4800 dpi optimiertes Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Kopieren eines Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Anpassen einer Kopie an die Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Drucken mehrerer Kopien auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Drucken von zwei Originalen auf eine Seite . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Verschieben des Bilds zum Vergrößern des Rands . . . . . . . . . . . . .38
Erstellen beidseitiger Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Sortieren von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Erstellen eines Posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks . . . . . . . . . . . . . .41
Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Optionen im Menü "Kopierkonfiguration" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
6 Verwenden einer Fotokarte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Was ist eine Fotokarte? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Einsetzen einer Fotokarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Falsch eingesetzte Karten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Speichern von Dateien im Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Anzeigen und Bearbeiten von Bilddateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Verwenden des HP Fotoansichtcenters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Verwenden von HP Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Drucken von einer Fotokarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Drucken einer Indexseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Drucken aller Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Drucken einzelner Fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Drucken einer DPOF-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Verwenden eines Indexdrucks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Ausfüllen des Indexdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Scannen einer Indexseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Optionen im Menü "Fotokarte Funktionen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
7 Verwenden der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Senden eines Faxes vom HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Verwenden von Kurzwahleinträgen zum Versenden eines Faxes. . . .52
Senden eines Farbfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger. . . . . . . . . . . . . . .53
Späteres Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Abbrechen eines geplanten Faxversands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Automatisches Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Manuelles Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Inhaltsverzeichnis
Referenzhandbuch
iii
Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Erstellen automatischer Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Erstellen manueller Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Erstellen von individuellen Kurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . 57
Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Einstellen der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Verwenden eines Anrufbeantworters oder eines PC-Modems. . . . . . . . 61
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Menüoptionen der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
8 Warten des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Reinigen des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Reinigen der Abdeckungsunterseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Installation des automatischen Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Umgang mit Druckköpfen und Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Prüfen des Tintenfüllstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Durchführen der Farbkalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Umgang mit Druckköpfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Prüfen, ob ein Druckkopf ersetzt werden muss . . . . . . . . . . . . . . . 66
Auswechseln der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Umgang mit Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Auswechseln der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ausrichten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Reinigen der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Reinigen der Druckpatronenkontakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Reinigen der Kontakte der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Andere Ersatzteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Außerkraftsetzen des Tintenfüllstands-Anzeigers . . . . . . . . . . . . . . 76
Wiederherstellen der werkseitigen Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Einstellen von Land oder Sprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Einstellen der Zeit für den Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menüoptionen für die Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
9 Zusätzliche Informationen zur Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Mögliche Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Auswählen eines HP Officejet im Netzwerk (Macintosh) . . . . . . . . . . . 83
Anschließen des HP Officejet an den Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Anschließen des Parallelkabeladapters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Installation für die einfache gemeinsame Nutzung. . . . . . . . . . . . . 84
Verbinden des USB-Anschlusses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
HP Officejet 7100 Series
Inhaltsverzeichnis
iv
Verbinden Sie den HP Officejet mit einem Telefon, Modem
oder Anrufbeantworter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Entfernen und erneutes Installieren der HP Officejet-Software . . . . . . . .86
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
1
1